Przetargi

Podleszany 28.01.2020 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/PROW/2019

dotyczące projektu pt. „Rozwój turystyki kajakowej” realizowanego w ramach Poddziałanie 19.2 Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020

  1. PODSTAWOWE INFORMACJE:

Zamawiający: SZWEDSERWIS Szwed Konrad
NIP: 8171315660
Adres pocztowy: 39-300 Mielec, Podleszany 297
Telefon/Fax: 509 367 724
Strona internetowa Zamawiającego: www.kajakiem.info
Osoba do kontaktów: Konrad Szwed biuro@kajakiem.info tel. + 48 509 367 724
Rodzaj instytucji zamawiającej: przedsiębiorstwo prywatne
Główny przedmiot działalności Zamawiającego: 93.29.Z – Pozostała działalność rozrywkowa i rekreacyjna

  1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Rodzaj zamówienia: dostawa
Nazwa zamówienia: Kajaki
Główne miejsce realizacji: 39-300 Mielec, Podleszany 297
Kod NUTS: PL218
Kod CPV: 34522600-8 – Łodzie wiosłowe
Informacja o ofertach wariantowych/częściowych/uzupełniających: nie dopuszcza się składania ofert wariantowych, częściowych i uzupełniających.
Termin dostawy/ realizacji zamówienia – 20.03.2020r.
Zamawiający dopuszcza zmianę terminu dostawy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub zgody Instytucji Pośredniczącej na wydłużenie terminu realizacji tego zadania w ramach realizacji projektu.

Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa – kajaków – 90 szt. o następującej specyfikacji:

A. Kajak jednoosobowy – 20 sztuk

Kajak jednoosobowy rekreacyjno-turystyczny wykonany z polietylenu HDPE o następujących parametrach:

  1. długość w granicach: od 3,5 do 4,5 m
  2. szerokość w granicach: od 65 do 80 cm
  3. ładowność: min. 150 kg
  4. waga: max. 35 kg

B. Kajak 2-osobowy – 70 sztuk

Kajak dwuosobowy rekreacyjno-turystyczny wykonany z polietylenu HDPE o następujących parametrach:

  1. długość w granicach: od 3,5 do 4,5 m
  2. szerokość w granicach: od 65 do 85 cm
  3. ładowność: min. 230 kg
  4. waga: max. 40 kg

UWAGA: Dopuszcza się w ramach ww. grup kajaków podgrupy kajaków, które jednak muszą spełniać parametry techniczne zawarte w punktach A i B.

  1. OBLIGATORYJNE WARUNKI DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
  1. Koszt transportu na adres: 33-300 Mielec, Podleszany 297, zawarte będą w cenie zamówienia.
  2. Dostawca, na wszystkie kajaki udzieli gwarancji na co najmniej 24 miesięcy licząc od daty odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. Koszty serwisu i gwarancji muszą być wkalkulowane w cenę oferty.
  3. Gwarancja czasu reakcji serwisu w ciągu maksymalnie 7 dni od czasu zgłoszenia.
  4. Wymagane jest dostarczenie szczegółowej dokumentacji technicznej kajaków zawierającej wszystkie parametry techniczne określone w pkt. II Zapytania ofertowego „Opis przedmiotu zamówienia”.
  5. Termin dostawy/realizacji zamówienia: najpóźniej do dnia 20.02.2020r.

Zamawiający dopuszcza zmianę terminu dostawy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub zgody IP na wydłużenie terminu realizacji tego zadania w ramach realizacji projektu.

  1. Dostawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie warunki płatności, z zastrzeżeniem że, wszelkie rozliczenia dotyczące zamówienia będą dokonywane w PLN.
  2. Termin ważności oferty min. 3 miesiące. Bieg terminu rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert.

Uwaga: Wymienione w pkt. II i III parametry i warunki są łączne i obligatoryjne.

  1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy/Oferenci, którzy:

– posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętej przedmiotem zamówienia. Potwierdzeniem spełnienia warunku będzie przedłożenie aktualnego wydruku z KRS lub wydruk z CEIDG lub inny dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności;

– znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia. Potwierdzeniem spełnienia warunku jest złożenie oświadczenia na ofercie.

– posiadają niezbędną wiedzę dotyczącą znajomości przedmiotu zamówienia, jego dostawy, instalacji, uruchomienia i obsługi gwarancyjnej oraz pogwarancyjnej lub zobowiązanie do udostępnienia podmiotów zdolnych do wykonania powyższego. Potwierdzeniem spełnienia warunku jest złożenie oświadczenia na ofercie.

  1. KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

Kryterium nr 1 : Całkowita cena zamówienia netto – waga kryterium 70 pkt.
Sposób przyznawania punktacji: ofertom będą przyznawane punkty w skali od 0 do 70, wg następującego wzoru:
Liczba punktów = (cena najniższa / cena badanej oferty) x 70
Do porównania ofert będzie brana pod uwagę cena zamówienia netto (bez VAT). W przypadku ceny podanej w walucie innej niż PLN, w celu porównania ofert, będzie ona przeliczana przy uwzględnieniu średniego kursu NBP z dnia sporządzenia protokołu wyboru ofert.

Kryterium nr 2: Okres gwarancji – waga kryterium 20 pkt.

Sposób przyznawania punktacji: ofertom będą przyznawane punkty wg następującej metodologii:

Kryterium nr 3: Czas reakcji serwisowej – waga kryterium 10 pkt.

Sposób przyznawania punktacji: ofertom będą przyznawane punkty wg następującej metodologii:

Do realizacji zostanie wybrana oferta, która uzyska największą ilość punktów będących sumą oceny kryteriów od 1 do 3.

  1. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT:

Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć w formie papierowej w zamkniętej kopercie, osobiście lub poprzez wysyłkę na adres Zamawiającego: 33-390 Mielec, Podleszany 297 lub elektronicznie na adres mailowy: biuro@kajakiem.info
Za datę złożenia oferty uznaje się datę wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie wskazanym w Zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane.
Termin składania ofert: Ofertę należy złożyć do 10.02.2020 r. do godziny 15:00.
Miejsce i termin otwarcia ofert: Otwarcie ofert odbędzie się 11.02.2020 r. o godzinie 09:00 w siedzibie Zamawiającego.

  1. INFORMACJA NA TEMAT SPOSOBU ZŁOŻENIA OFERTY:

Ofertę należy sporządzić na wzorze oferty stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Do oferty należy dołączyć następujące załączniki:

  1. Szczegółowa dokumentacja techniczna kajaków zawierająca wszystkie parametry techniczne określonych w pkt. II Zapytania ofertowego „Opis przedmiotu zamówienia”.
  2. Aktualny wydruk z KRS lub wydruk z CEIDG lub inny dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności;
  3. Oświadczenie o braku występowania powiązań kapitałowych lub osobowych – wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego.

Dopuszcza się składanie ofert tylko w języku polskim. Oferty składane w innych językach muszą być przetłumaczone na język polski przez Oferenta lub tłumacza przysięgłego.

Wersje elektroniczne załączników są również dostępne na stronie Zamawiającego.

Zamawiający informuje, że wszelkie pytania dotyczące przedmiotu zamówienia, sposobu złożenia oferty, sposobu realizacji zamówienia, zawiadomienia oraz informacje Dostawcy/Oferenci przekazują pisemnie do siedziby firmy lub drogą elektroniczną na adres e-mail: biuro@kajakiem.info tel. 509 367 724

  1. INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA:

Oferty będą podlegały odrzuceniu, jeżeli:

Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez Wykonawcę/Oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na ofercie. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.

  1. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA:
  1. Niniejsze Zapytanie ofertowe, nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego i nie zobowiązuje do zawarcia umowy ze strony Zamawiającego.
  2. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty bez podania przyczyny, w przypadku ofert odrzuconych Zleceniodawca nie ma obowiązku informowania o przyczynach odrzucenia. W przypadku wybrania najkorzystniejszej oferty Dostawca/Oferent zostanie niezwłocznie o tym fakcie poinformowany, a w przypadku niewywiązania się z niej, rozpatrzona zostanie kolejna najbardziej korzystna.
  3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w przypadku, gdy z powodu okoliczności których nie przewidywał lub nie mógł przewidzieć udzielenie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego lub z innych przyczyn stało się niecelowe.
  4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przed upływem terminu składania ofert, zmiany treści zapytania.
  5. W toku dokonywania oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Nie złożenie wyjaśnień w nakreślonym przez Zamawiającego terminie oraz wymaganej formie będzie podstawą do odrzucenia oferty.
  6. Zamawiający może odrzucić oferty, których wartość uzna za rażąco niską.
  7. Umowa może być zmieniona w drodze pisemnego aneksu, bez zmian warunków podlegających ocenie w ramach postępowania ofertowego.
  8. Wykonawca/Oferent nie może, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, przenieść na osobę trzecią praw ani obowiązków z ww. umowy z Zamawiającym.
  9. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu dostawy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub zgody IP na wydłużenie terminu realizacji tego zadania w ramach realizacji projektu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się tylko Wykonawcy/Oferenci, którzy złożą ofertę zgodnie z warunkami niniejszego zapytania ofertowego.

————————————-

ROZSTRZYGNIĘCIE PRZETARGU

PROTOKÓŁ Z WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
W RAMACH POSTĘPOWANIA NR 1/PROW/2020

skan protokołu jest dostępny poniżej w „załączonych plikach”

Załączone pliki: